Besökssystem för företag och kommuner
Precise Visit by EastCoast är Sveriges mest sålda besökssystem och samlar hela besöksprocessen – från inbjudan och check-in till access och evakuering – i ett sömlöst flöde. Resultatet är en smidigare besöksupplevelse och en tryggare och mer effektiv arbetsplats.
- Över 25 års erfarenhet
- Utvecklat i Sverige – enligt lokala krav och standarder
- 800 kunder - Från små lokala verksamheter till globala koncerner
Översikt
Molnbaserat besökssystem för små och stora företag, kommuner och myndigheter
Glöm pappersloggar och krångliga incheckningar. Med vårt molnbaserade besökssystem Precise Visit by EastCoast får du en smidig, säker och GDPR-anpassad lösning — oavsett om du har ett kontor eller ansvarar för flera anläggningar. Besökare känner sig välkomna, värdar får direktnotiser, och du har alltid full koll på vem som är i byggnaden. Enklare, tryggare och smartare — från inbjudan till ett minnesvärt besök.
Snabb & intuitiv incheckning
Automatiserade flöden ersätter manuella listor, lappar, eller receptionstelefoner. Besökaren checkar in själv - värden får en notifiering direkt.
Ett professionellt första intryck
Skapa en modern och strukturerad entréupplevelse där besökaren känner sig välkommen och förväntad redan innan besöket börjat.
En säkrare arbetsplats
Få realtidsöversikt över vilka som befinner sig i lokalen. Säkerställ att endast betrodda besökare får access till lokalerna och stärk era säkerhetsrutiner och spårbarhet.
Automatiskt välkomstmejl till besökare
Vår kalenderintegration låter medarbetare enkelt boka besöket direkt i Outlook eller Google. Ett automatiskt välkomstmejl skickas med viktig information så som vägbeskrivning, parkering och hur man checkar in.
Ge besökare access att öppna entrédörren
Ge era besökare möjlighet att själva öppna entrédörren – perfekt för verksamheter med höga säkerhetskrav, obemannad reception eller långa avstånd. Besökaren låser enkelt upp och väntar sedan på sin värd i lugn och ro i en säker zon.
Öppna dörren med:
- PIN-kod, QR-kod, webblänk, intercom eller biometri
Hur vårt besökssystem fungerar
Ett besökssystem med smidig incheckning via QR-kod eller kiosk, inbjudningar via Outlook, värdnotiser, hög säkerhet och GDPR-anpassad besökshantering.
Datasäkerhet & integritet
Personlig integritet och datasäkerhet är en självklarhet för oss. Vi skyddar dina och dina besökares uppgifter med högsta säkerhet.
- GDPR-kompatibelt
- Kryptering med AES-256
- Kontinuerliga säkerhetsgranskningar enligt branschstandard
Mer än bara en besökslogg
Precise Visit gör mer än att bara hålla koll på vem som kommer och går, det bidrar till en smidigare, säkrare och mer välkomnande arbetsplats. Besöksupplevelse, hög säkerhet, effektiv administration och regelefterlevnad är alla centrala delar.
Ett professionellt välkomnande
Ett bra välkomnande handlar om mer än ett hej — det speglar vilka ni är som företag. Med Precise Visit känner sig besökare sedda, informerade och trygga. Ingen väntetid eller förvirring, bara en upplevelse som matchar ert varumärke och värderingar.
Effektivare flöden
Precise Visit sparar tid, minskar den administrativa bördan för personal och skapar ett enhetligt besöksflöde — oavsett avdelning eller värd. Tydliga processer ersätter osäkerhet kring rutiner och ansvar.
Hög säkerhet
Säkerhet är inte bara relaterat till serverrummet — den börjar redan i entrén. Med Precise Visit har du full översikt i realtid över vilka som befinner sig i byggnaden, med kompletta besöksloggar och historik.
Efterlevnad av regelverk
Precise Visit gör det enkelt att följa GDPR och interna riktlinjer. All besöksdata lagras säkert och krypterat, med personlig information skyddad från förbipasserande, till skillnad från en vid en fysisk gästbok. Att hitta och radera data går snabbt och säkert.
Vem använder Precise Visit
Se hur Precise Visit används inom olika branscher och miljöer.
Företag & organisationer
Besökshantering som gör det enkelt och säkert att ta emot besökare — för företag, ideella organisationer och andra verksamheter.
Multi-tenant & coworking
När många verksamheter, besökare, leveranser och event samsas under ett tak krävs ett system som håller koll. Precise Visit skapar ordning och överblick — utan onödig admin.
Offentlig sektor
Bygg förtroende redan i receptionen. Precise Visit erbjuder en besökshantering som är både lätt att använda och som följer regelverk — perfekt för offentliga miljöer med ett högt besöksflöde varje dag.
Varför Precise?
Pionjärer inom besökshantering
Vi har varit med och format branschen från start, satt standarder som andra idag följer.
Pålitlighet, kvalitet och innovation är en självklar del av vårt DNA
Används av företag, myndigheter och verksamheter med höga krav på trygghet och säkerhet.
Det självklara valet
Kundberättelser
Vad ledande varumärken säger om Precise Visit
Se hur ledande varumärken använder Precise Visit besökssystem för att skapa smidiga och minnesvärda besöksupplevelser — varje dag.
“Vi hade höga krav gällande säkerheten i systemet och Precise Visit by EastCoast lyckades möta upp dessa krav genom en skyndsam utveckling av befintligt system. Efter att vi nu haft besökssystemet på plats en längre tid kan vi konstatera att vi är mycket nöjda.”
Susanne Rotsman
Säljare, Sverige
Kontakta oss
Har du frågor? Vi hjälper dig gärna.
Vill du veta mer om Precise Visit eller boka en demo? Fyll i dina uppgifter nedan så kontaktar jag eller någon av mina kollegor dig inom kort.
Vanliga frågor
Vad är ett besökssystem?
Ett besökssystem, ibland kallat besökshanteringssystem, är ett digitalt system för att registrera, spåra och hantera besökare på arbetsplatser och kontor. Systemet möjliggör en mer professionell upplevelse för besökaren, en säkrare arbetsmiljö för verksamheten och en smidigare besökshantering.
Behöver alla verksamheter ett besökssystem?
Ja – i stort sett alla verksamheter, oavsett hur många besökare man tar emot, kan dra nytta av ett digitalt besökssystem. Det skapar ordning och tydlighet i allt som rör besökare: från GDPR‑säker hantering av personuppgifter till spårbarhet, interna processer, samt uppfyllnad av regulatoriska eller branschspecifika krav. Ett modernt besökssystem bidrar helt enkelt till både högre säkerhet och en mer professionell besöksupplevelse.
Vilka språk stöder ert system?
Vi erbjuder stöd för flera språk och lägger kontinuerligt till nya språk. Kontakta oss för en fullständig lista.
Vilken hårdvara behöver jag?
Precise Visit är flexibelt, det innebär att ni kan välja en hårdvarubaserad installation med självbetjäningskiosk och etikettskrivare, eller gå helt utan hårdvara så att besökare kan använda sin egen mobil för att checka in. Våra experter hjälper er gärna att hitta den installation som passar bäst.
Vill du köpa härdvara eller förbrukningsmaterial så kan du enkelt göra det i vår webshop.
Hur uppgraderar vi till molnet?
Att migrera till molnet är en enkel och välstrukturerad process. Vårt team stödjer er i varje steg för att säkerställa en smidig övergång. Kontakta oss för detaljerad information och personlig assistans.