Besökssystem för svenska kommuner
Precise Visit besökssystem för smidig, säker och professionell besökshantering i svenska kommuner och kommunal verksamhet.
Precise Visit by EastCoast
Besökshantering anpassad för kommunal verksamhet
Besökshantering inom offentlig sektor kräver säkerhet, effektivitet och utmärkt service till allmänheten. Vårt molnbaserade besökssystem är utformat med dessa krav i åtanke och används idag av kommuner över hela Sverige. Vi har mångårig erfarenhet av att arbeta med kommuner och upphandlingar, och har anpassat och utvecklat vår lösning för att möta just de behov och krav som finns inom kommunal verksamhet.
Exempel på kommunala verksamheter som tar emot besök:
- Kommunala kontor och medborgarecenter
- Förvaltningar
- Samhällsviktiga byggnader så som vattenverk eller
- Skolor, vård och omsorg
- Kommunala bolag
Kommuner som använder Precise Visit
Avlasta receptionen med en modern självservicekiosk
Med självincheckning, automatiska notiser till värden och egen utskrift av besöksbrickor kan receptionspersonalen fokusera på andra ärenden och uppgifter.
- Självbetjäningskiosk: besökaren registrerar ankomst och skriver ut besöksbricka i en lättanvänd kiosk.
- Egen mobil: Besökaren använder sin egen mobil för att skanna en QR-kod och registrera sin ankomst.
Stöd för olika typer av besökare och kommunala verksamheter
Ta emot medborgare, leveranser, eller servicepersonal, med Precise Visit besökssystem hanterar du olika typer av besök enkelt.
- Stöd för både förbokade och drop-in besök.
- Anpassat för medborgarcenter, arkiv, kommunkontor mm.
- Använd vid event, utbildningar, kommunmöten eller serviceärrenden.
Precise Visit by EastCoast
Vi hjälper er hitta rätt lösning för er kommun
Kontakta oss för en personlig demo eller för att diskutera hur Precise Visit kan förbättra besökshanteringen i just er kommun.
Kontakta oss
Ett besökssystem med många fördelar för personal och kommunbesökare
Vårt besökssystem för kommuner erbjuder fördelar både för den egna personalen och dess arbetsrutiner, och den enskilde kommunbesökaren som får snabb och smidig hjälp utan onödig väntetid i receptionen.
Välkomstmejl & kalenderintegration
Förbokade besökare får ett automatiskt välkomstmejl med viktig information om besöket så som vägbeskrivning och incheckningsinstruktioner.
Besöksbrickor
Efter incheckningen i självbetjäningskiosken skriver besökaren enkelt ut en tydlig besöksbricka att bära under besöket.
Besöksparkering och budmottagning
Systemet stödjer hantering av besöksparkering och mottagning av leveranser eller bud.
Stöd för evakuering och utrymning
I händelse av brand eller annan nödsituation har säkerhets- eller kontorsansavrig full överblick över besökare och kan starta utrymn
Säker tillträdeskontrol
Ge besökare tillfällig åtkomst att öppna speed gates eller dörrar
Med hjälp av en QR-kod, biometri eller PIN-kod kan besökaren öppna en speed gate eller dörr och slå sig ner i en säker inre zon för att invänta sin mötesvärd.
Fördelarna med Precise Visit för kommuner
Våra 25+ års erfarenhet av besökshantering inom kommun och myndighet, har resulterat i en besökslösning med funktionalitet och flöden direkt anpassade för offentlig sektor.
Tidsbesparande
Snabb och smidiga in- och utcheckningsprocess minskar väntetider och administrativ arbetsbörda.
Hög säkerhet
Säker inloggning, rollbaserad åtkomstkontroll och regelefterlevnad säkerställer att data hanteras säkert.
Skalbart
Utöka enkelt genom att lägga till fler kontor eller incheckningsstationer allt eftersom dina behov ändras
Användarvänligt
Minimal utbildning krävs tack vare den intuitiva designen och den sömlösa användningen.
Förbättrad kommunikation
Automatiserade välkomstmejl och aviseringar vid incheckning förbättrar samordningen mellan anställda, besökare och receptionspersonal.
Brand och regelefterlevnad
Uppfylla brandsäkerhetsföreskrifter och branschspecifika certifieringskrav med en smart evakueringsapp och en besökslista i realtid.
Regelefterlevnad och datahantering
Vi skyddar personuppgifter och säkerställa alla användares integritet i varje steg.
- GDPR-kompatibel — Fullständig efterlevnad av EU:s dataskyddsföreskrifter.
- End-to-end-kryptering för att skydda personliga och känsliga uppgifter.
- Löpande säkerhetsgranskningar för att uppfylla de senaste standarderna.
Kontakta oss
Fyll i dina uppgifter nedan så hör vi av oss inom kort.