Funktioner i Precise Visit besökssystem

Utforska funktionerna i Precise Visit

Digital förregistrering av besökare

Skapa och hantera besök innan ankomst. För planerade besök kan värden enkelt registrera besökaren i förväg och säkerställa att all nödvändig information skickas ut automatiskt. Det ger ett smidigt mottagande och ett professionellt första intryck.

Besöksbokning via Outlook och Google Calendar

Boka och bjud in besök direkt via Outlook, Google Calendar eller andra liknande kalendersystem. Besöksinformationen kopplas automatiskt till kalenderbokningen så att värden kan bjuda in, informera och förbereda besöket från ett verktyg som redan används i vardagen. 

Automatisk inbjudan till besökaren

Skicka automatiska välkomstmejl eller SMS med praktisk information så som vägbeskrivning, kontaktuppgifter, parkeringsinformation och QR-kod för incheckning. Besökaren får allt som behövs för en smidig ankomst och ett positivt första intryck. 

 

Självbetjäning via iPad eller kiosk

Vid ankomst kan besökare enkelt registrera sig själva via en iPad eller kiosk i entrén eller receptionen. Lösningen minskar den administrativa belastningen på receptionspersonalen och skapar en smidig upplevelse redan från första kontakten.

 

Mobil incheckning med QR-kod

Besökaren skannar en QR-kod i entrén och checkar in direkt med sin mobil – helt utan extra hårdvara. Det ger en snabb och kontaktfri incheckning i både bemannade och obemannade receptioner.

Integration med passersystem

Koppla Precise Visit till befintliga passersystem, till exempel RCO, Integra, ARX, Genetec, Avigilon, Telcred, Tidomat, Lenel S2, Acre (Feenics) eller Entryfy, så att besökare själva tillfälligt kan öppna dörrar och passera genom speedgates. Det skapar en smidig ankomstupplevelse, minskar köer i receptionen och gör att besökaren kan ta sig direkt till en väntzon för att invänta sin mötesvärd. Besökare kan till exempel få tillfällig fysisk åtkomst via QR-kod, PIN-kod, biometri­, webblänk eller porttelefon.

 

Hantering av drop-in-besökare

Ta emot oanmälda besökare på samma smidiga sätt som förregistrerade gäster. Besökaren registrerar sig vid ankomst och värden meddelas automatiskt.

 

Kösystem

Hantera besöksflöden mer effektivt med digital köhantering. Organisationer kan skapa en smidigare ankomstupplevelse, minska väntetider och få bättre kontroll under perioder med högt besökstryck.

Automatisk avisering till värden

När besökaren checkar in får värden automatiskt en notis via mejl eller sms. Receptionen slipper ringa eller manuellt kontakta mötesvärden, vilket sparar tid och effektiviserar mottagandet. Besökaren tas emot snabbare och får en smidigare besöksupplevelse.

 

Flerspråkigt gränssnitt 

Precise Visit stöder flera språk för att säkerställa en enkel, tydlig och professionell upplevelse för gäster, leverantörer och samarbetspartners. 

Digital NDA och signering

Låt besökare godkänna sekretessavtal, säkerhetsinstruktioner eller andra dokument direkt i samband med registreringen. Allt sker digitalt och kan dokumenteras automatiskt.

 

Hantering av bud och leveranser

Registrera bud, paket och leveranser i samma system som övriga besökare. Mottagaren meddelas automatiskt när en leverans har anlänt, vilket minskar administrationen i receptionen och säkerställer att leveranser snabbt kommer rätt person tillhanda.

Utskrift av besöksbrickor

Besökaren skriver enkelt ut en besöksbricka/ namnskyltar vid incheckning. Det förenklar identifiering av gäster och bidrar till en tryggare arbetsmiljö.

 

Gäst-WiFi för besökare

Förenkla tillgången till gästnätverk genom att dela ut WiFi-information i samband med registreringen. Det ger en smidig upplevelse för besökaren och minskar administrationen.

 

Parkering för gäster

Underlätta ankomsten för besökare genom att möjliggöra utskrift av parkeringsbiljett. Det minskar administrationen, sparar tid och skapar ett mer välkomnande mottagande.

 

Fotoregistrering för ökad säkerhet

Låt besökare komplettera sin registrering med ett foto. Det underlättar identifiering av personer på plats, stärker säkerheten och ger verksamheten bättre kontroll över vilka som befinner sig i lokalerna.

Besökshantering för bemannad och obemannad reception

Precise Visit fungerar lika bra för verksamheter med traditionell reception som för organisationer som vill erbjuda en helt digital besöksupplevelse. Besökare kan registreras av receptionspersonal eller checka in själva via kiosk, iPad eller mobil.

 

Evakueringsapp för nödsituationer

Få snabb tillgång till information om registrerade besökare vid en incident eller evakuering. Appen hjälper organisationen att agera snabbt när varje minut räknas.

Digital utrymningslista i realtid

Se aktuella listor över personer som befinner sig på plats. Informationen kan användas för att stödja säkerhetsrutiner och evakueringsarbete.

 

Behörighetsstyrd administration

Hantera användare och behörigheter på ett säkert och effektivt sätt. Olika roller kan tilldelas olika åtkomstnivåer, vilket säkerställer att varje användare endast har tillgång till de funktioner och uppgifter som är relevanta för deras ansvar.

 

Utcheckning

Besökare kan enkelt checka ut via kiosk, iPad eller mobil. Systemet uppdaterar besöksstatus i realtid, vilket ger en korrekt översikt över vilka personer som befinner sig på plats och stödjer både säkerhetsrutiner och rapportering.

Automatisk gallring av besöksdata enligt GDPR

Kunden bestämmer själv hur många dagar uppgifterna ska sparas innan de anonymiseras, vilket ger full kontroll och stödjer efterlevnaden av dataskyddskrav och interna policyer.

Statistik och besöksrapporter

Få insikter om besöksflöden, antal besökare och användning över tid. Rapporter och statistik hjälper organisationen att fatta välgrundade beslut.

 

Hantering av gruppbesök

Registrera större besöksgrupper snabbt genom att importera en fil, vilket förenklar administrationen och effektiviserar mottagandet.

Besöksflöden för olika besökstyper

Anpassa besöksprocessen efter olika typer av besökare. Skapa separata flöden för exempelvis kunder, leverantörer, entreprenörer eller kandidater och säkerställ att rätt information samlas in vid rätt tillfälle. Det förenklar administrationen, stärker säkerheten och ger en smidigare upplevelse för både besökare och värdar.

Besökshantering för coworking och multi-tenant

Perfekt för coworking miljöer, företagsparker och fastigheter med flera hyresgäster. Varje organisation kan hantera sina egna besök samtidigt som administrationen centraliseras.

 

Besökshantering för flera kontor och anläggningar

Administrera flera kontor, byggnader eller anläggningar från en gemensam plattform, oavsett om de finns på samma område eller är spridda över flera städer och länder. Få central kontroll samtidigt som varje plats kan anpassas efter lokala behov.

 

Anpassa besöksupplevelsen till ert varumärke

Anpassa systemets utseende med logotyp, färger och budskap för att skapa en enhetlig och professionell upplevelse för besökarna.

 

API för integrationer

Integrera Precise Visit med andra verksamhetssystem och automatisera arbetsflöden genom öppna API:er.

Tillgänglighetsanpassad lösning

Systemet är utvecklat för att vara enkelt att använda för så många som möjligt och stödjer moderna krav på digital tillgänglighet.

GDPR-stöd och säker datalagring

All data lagras i svenska datacenter.

Molnbaserat besökssystem

Precise Visit levereras som en molntjänst med enkel administration, hög tillgänglighet och automatiska uppdateringar utan lokal drift.

Lagring i Sverige

Besöksdata lagras i Sverige inom EU och uppfyller höga krav på dataskydd, regelefterlevnad och säker hantering av personuppgifter.

Utvecklat i Sverige

Precise Visit är utvecklat i Sverige med förståelse för nordiska verksamheters krav på säkerhet, användarvänlighet och effektiv administration.

Personlig uppstart och implementering

Vi stöttar våra kunder genom hela implementeringen – från planering och konfiguration till lansering och uppföljning. Ni får hjälp av vårt erfarna, svenskbaserade team som finns nära till hands, återkopplar snabbt och guidar er steg för steg. Med många års erfarenhet av att införa besökssystem delar vi med oss av beprövade arbetssätt och bästa praxis. Det ger en trygg start och en lösning som är anpassad efter er verksamhet.

Svensk support

Med Precise Visit får ni svensk support med lokal förståelse, snabb återkoppling och personlig vägledning när frågor uppstår.