Besökssystem för företag och kommuner
Precise Visit by EastCoast är Sveriges mest sålda besökssystem. Det samlar hela besöksprocessen – från inbjudan och check-in till access och evakuering – i ett sömlöst flöde. Resultatet är en smidigare besöksupplevelse och en tryggare och mer effektiv arbetsplats.
- Över 25 års erfarenhet
- Utvecklat i Sverige – enligt lokala krav och standarder
- 800 kunder – från små lokala verksamheter till globala koncerner
Översikt
Molnbaserat besökssystem för små och stora företag, kommuner och myndigheter
Glöm pappersloggar och krångliga incheckningar. Med vårt molnbaserade besökssystem Precise Visit by EastCoast får du en smidig, säker och GDPR-anpassad lösning, oavsett om du har ett kontor eller ansvarar för flera anläggningar. Enklare, tryggare och smartare — från inbjudan till ett minnesvärt besök.
Snabb & intuitiv incheckning
Automatiserade flöden ersätter manuella listor, lappar, eller receptionstelefoner. Besökaren checkar in själv - värden får en notifiering direkt.
Ett professionellt första intryck
Skapa en modern och strukturerad entréupplevelse där besökaren känner sig välkommen och förväntad redan innan besöket börjat.
En säkrare arbetsplats
Få realtidsöversikt över vilka som befinner sig i lokalen. Säkerställ att endast betrodda besökare får access till lokalerna och stärk era säkerhetsrutiner och spårbarhet.
Används av
Automatiskt välkomstmejl till besökare
Vår kalenderintegration låter medarbetare enkelt boka besöket direkt i Outlook eller Google. Ett automatiskt välkomstmejl skickas med viktig information såsom vägbeskrivning, parkering, säkerhetsrutiner och hur man checkar in.
Smidig access till receptionen eller annan säker zon för besökare
Ge besökare möjlighet att själva öppna entrédörren – perfekt för verksamheter med höga säkerhetskrav, obemannad reception eller långa avstånd. De kan sedan slå sig ner och invänta sin värd i receptionen eller i en trygg, avgränsad zon.
Öppna dörren med:
- PIN-kod, QR-kod, webblänk, intercom eller biometri
Digital besöksregistrering
Digital besöksregistrering som förenklar incheckningen och förbättrar verksamhetens besökshantering — snabbt, säkert och helt automatiserat.
Incheckning via besöksstation
Skapa ett proffsigt första intryck med en modern incheckningskiosk som passar er entré. Det tydliga och lättförståeliga flödet gör incheckningen smidig för alla. Komplettera med en skrivare för besöksbrickor för extra trygghet.
Incheckning med QR-kod och mobilen
Låt besökare checka in genom att enkelt skanna en QR‑kod och slutföra registreringen i mobilen. Ett perfekt första steg för att snabbt och smidigt komma igång med digital besökshantering utan hårdvara.
Automatisk notifiering till värd
När besökaren är incheckad meddelas värden direkt, utan att receptionen behöver ringa och hitta rätt person.
En komplett besökslösning med ankomstregistrering, access och brandskydd för besökare
Precise Visit stärker era rutiner för besök, access och brand utan extra admin eller komplexitet i medarbetares vardag.
Funktioner i Precise Visit:
Brand och evakuering
Få en uppdaterad lista över alla besökare och använd denna för strukturerad avprickning vid en nödsituation.
Paket och leveranser
Hantera besök och leveranser i samma system. Bud registrerar inkommande paket och en automatisk notifiering skickas till mottagaren.
Besöksbricka
Skriv ut namnbrickor vid incheckning i besöksstation för tydlig identifiering i lokalen och ökad säkerhet.
Digital signering
Låt besökare signera exempelvis NDA eller säkerhetsinstruktioner vid ankomst.
Realtidsöversikt
Se exakt vilka besökare som befinner sig i byggnaden och få full historik över tidigare besök. All information samlas i en användarvänlig dashboard.
Roll- och behörighetsstyrning
Styr vem i organisationen som kan se, hantera och administrera besök. Anpassa åtkomst efter avdelning eller roll.
Skydd för besökare vid brand och evakuering
Vid en nödsituation är det avgörande att veta exakt vem som finns i lokalen. Med vår Evakueringsapp får ni full överblick och kan evakuera besökare strukturerat och säkert när det verkligen gäller.
Kundberättelser
Vad kunder säger om Precise Visit
Upptäck hur organisationer av alla storlekar använder vårt digitala besökssystem för att skapa sömlösa besöksupplevelser — varje dag.
“Vi hade höga krav gällande säkerheten i systemet och Precise Visit by EastCoast lyckades möta upp dessa krav genom en skyndsam utveckling av befintligt system. Efter att vi nu haft besökssystemet på plats en längre tid kan vi konstatera att vi är mycket nöjda.”
Varför svenska arbetsplatser väljer Precise Visit besökssystem
Precise Visit förenklar interna processer, skyddar medarbetare och lokaler och skapar en sömlös besöksupplevelse utan att lägga på extra administrativt arbete.
Effektivare flöden och arbetssätt
Precise Visit frigör tid, minskar administrationen och skapar ett enhetligt besöksflöde i hela organisationen. Tydliga processer minskar risken för misstag, gör att besökare tas om hand snabbare och låter personalen fokusera på värdeskapande arbete istället för manuella rutiner — vilket ökar effektiviteten i hela verksamheten.
Skalbart och flexibelt
Systemet växer med er verksamhet. Lägg till fler kontor, entréer eller incheckningsstationer utan att byta lösning. Oavsett om ni är ett mindre team eller en organisation med flera verksamheter anpassas lösningen efter behov.
Säkerhet och compliance
Säkerheten börjar i entrén. Med realtidsöversikt, komplett besökshistorik och full spårbarhet stärker Precise Visit både fysisk och digital säkerhet — och säkerställer korrekt hantering av personuppgifter samt efterlevnad av krav som GDPR och NIS2.
En trygg svensk leverantör
Efter 25 års nära samarbete med organisationer i alla storlekar vet vi exakt vad ett modernt besökssystem måste leverera. Precise Visit är resultatet — en lösning utvecklad för verkliga arbetsplatser: enkel att använda, stabil i drift och enkel att komma igång med.
Susanne Rotsman
Säljare, Sverige
Kontakta oss
Har du frågor eller vill boka en demo? Vi hjälper dig gärna!
Fyll i dina uppgifter nedan så kontaktar jag eller en av mina kollegor dig inom kort.
Vanliga frågor
Vad är ett besökssystem?
Ett besökssystem, ibland kallat besökshanteringssystem, är ett digitalt system för att registrera, spåra och hantera besökare på arbetsplatser och kontor. Systemet möjliggör en mer professionell upplevelse för besökaren, en säkrare arbetsmiljö för verksamheten och en smidigare besökshantering.
Behöver alla verksamheter ett besökssystem?
Ja – i stort sett alla verksamheter, oavsett hur många besökare man tar emot, kan dra nytta av ett digitalt besökssystem. Det skapar ordning och tydlighet i allt som rör besökare: från GDPR‑säker hantering av personuppgifter till spårbarhet, interna processer, samt uppfyllnad av regulatoriska eller branschspecifika krav. Ett modernt besökssystem bidrar helt enkelt till både högre säkerhet och en mer professionell besöksupplevelse.
Vilka språk stöder ert system?
Vi erbjuder stöd för flera språk och lägger kontinuerligt till nya språk. Kontakta oss för en fullständig lista.
Vilken hårdvara behöver jag?
Precise Visit är flexibelt, det innebär att ni kan välja en hårdvarubaserad installation med självbetjäningskiosk och etikettskrivare, eller gå helt utan hårdvara så att besökare kan använda sin egen mobil för att checka in. Våra experter hjälper er gärna att hitta den installation som passar bäst.
Vill du köpa hårdvara eller förbrukningsmaterial kan du enkelt göra det i vår webshop.
Hur uppgraderar vi till molnet?
Att migrera till molnet är en enkel och välstrukturerad process. Vårt team stödjer er i varje steg för att säkerställa en smidig övergång. Kontakta oss för detaljerad information och personlig assistans.