Precise Visit
by EastCoast
En modern besöksupplevelse som utstrålar professionalism - innan du sagt hej!
- Snabb och smidig incheckning för besökare
- Över 25 års erfarenhet, 1000+installationer
- GDPR kompatibelt
Översikt
Molnbaserat besökssystem för
små och stora verksamheter
Glöm pappersloggar och krångliga incheckningar. Med vårt molnbaserade besökssystem Precise Visit by EastCoast får du en smidig, säker och GDPR-anpassad lösning - oavsett om du har ett kontor eller ansvarar för flera anläggningar.
Besökare känner sig välkomna, värdar får direktnotiser, och du har alltid full koll på vem som är i byggnaden. Enklare, tryggare och smartare - från inbjudan till ett minnesvärt besök.
Hur det fungerar
Rätt funktioner för rätt första intryck
Datasäkerhet & integritet
Personlig integritet och datasäkerhet är en självklarhet för oss. Vi skyddar dina och dina besökares uppgifter med högsta säkerhet.
- GDPR-kompatibelt
- Kryptering med AES-256
- Kontinuerliga säkerhetsgranskningar enligt branschstandard
Mer än bara en besökslogg
Precise Visit gör mer än att bara hålla koll på vem som kommer och går - det bidrar till en smidigare, säkrare och mer välkomnande arbetsplats. Besöksupplevelse, hög säkerhet, effektiv adminitration och regelefterlevnad är alla centrala delar.
Ett professionellt välkomnande
Ett bra välkomnande handlar om mer än ett hej - det speglar vilka ni är som företag. Med Precise Visit känner sig besökare sedda, informerade och trygga. Ingen väntetid eller förvirring, bara en upplevelse som matchar ert varumärke och värderingar.
Effektivare flöden
Precise Visit sparar tid, minskar den administrativa bördan för personal och skapar ett enhetligt besöksflöde - oavsett avdelning eller värd. Tydliga processer ersätter osäkerhet kring rutiner och ansvar.
Hög säkerhet
Säkerhet är inte bara relaterat till serverrummet - den börjar redan i entrén. Med Precise Visit har du full översikt i realtid över vilka som befinner sig i byggnaden, med kompletta besöksloggar och historik.
Efterlevnad av regelverk
Precise Visit gör det enkelt att följa GDPR och interna riktlinjer. All besöksdata lagras säkert och krypterat, med personlig information skyddad från förbipasserande, till skillnad från en vid en fysisk gästbok. Att hitta och radera data går snabbt och säkert.
Vem Precise Visit är anpassat för
Se hur Precise Visit används inom olika branscher och miljöer.
Privat sektor & organisationer
Besökshantering som gör det enkelt och säkert att ta emot besökare - för företag, ideella organisationer och andra verksamheter.
Multi-tenant & coworking
När många verksamheter, besökare, leveranser och event samsas under ett tak krävs ett system som håller koll. Precise Visit skapar ordning och överblick - utan onödig admin.
Offentlig sektor
Bygg förtroende redan i receptionen. Precise Visit erbjuder en besökshantering som är både lätt att använda och som följer regelverk - perfekt för offentliga miljöer med ett högt besöksflöde varje dag.
Varför Precise?
En pionjär inom besökshantering
Vi har varit med och format branschen från start, satt standarder som andra idag följer.
Pålitlighet, kvalitet och innovation är en självklar del av vårt DNA
Används av företag, myndigheter och verksamheter med höga krav på trygghet och säkerhet.
Det självklara valet
Prova gratis i 30 dagar
Vi vill att du ska känna dig trygg i ditt val. Därför erbjuder vi en kostnadsfri 30-dagars provperiod av Precise Visit - så att du kan testa lösningen i din egen miljö innan du bestämmer dig.
- Ingen kostnad, eller bindning
- Vi hjälper till med uppstart och avslut
Kundberättelser
Vad ledande varumärken säger om oss
Se hur organisationer i alla storlekar använder Precise Visit för att skapa smidiga och minnesvärda besöksupplevelser - varje dag.
“Vi hade höga krav gällande säkerheten i systemet och Precise Visit by EastCoast lyckades möta upp dessa krav genom en skyndsam utveckling av befintligt system. Efter att vi nu haft besökssystemet på plats en längre tid kan vi konstatera att vi är mycket nöjda.”
Atea har kontor runt om i Norden och Baltikum och behövde en enkel, skalbar och molnbaserad lösning för att hantera sina besökare. Med många kund- och leverantörsbesök dagligen behövdes ett snabbt och smidigt flöde - utan att tumma på säkerheten.
I en byggnad med hög standard, många företag, fullbokade konferenslokaler och ett högt besöksflöde var det självklart för The point i Malmö, Hyllie att välja en modern lösning för besökshantering.
Precise Visit
Produktalternativ
Precise Visit Go
För upp till 20 anställda på 1 kontor
En enkel, hårdvarufri lösning utformad för användning på ett kontor med upp till 20 anställda. Perfekt för små team som vill komma igång snabbt med professionell besökshantering.
- Förbokning av gäster i Outlook
- Notifiering till värd
- Välkomstmejl
- Mobil besöksbiljett
- Evakueringsapp
- Inga add-ons
Precise Visit Pro
För fler än 20 anställda
Utformad för organisationer av alla storlekar med över 20 anställda. Stöder flera kontor, valfria hårdvaruintegrationer och centraliserad hantering – allt inom ett skalbart och funktionellt system.
- Förbokning av gäster i Outlook
- Notifiering till värd
- Välkomstmejl
- Mobil besöksbiljett
- Evakueringsapp
- Avtalssignering
- Stöd för add-ons
Add-ons
- Check-in kiosk
- Skrivare för namnskylt
- Intercom access
- Access (biometri, QR, weblink)
- Biometrisk check-in
Multi-tenant
För mulit-tenant byggnader
Skräddarsydd lösning för kontorsbyggnader eller coworking kontor med flera hyresgäster. Stöder delad infrastruktur och separat hyresgäståtkomst inom ett enhetligt system.
- Förbokning av gäster i Outlook
- Notifiering till värd
- Välkomstmejl
- Mobil besöksbiljett
- Evakueringsapp
- Avtalssignering
- Stöd för add-ons
Add-ons
- Check-in kiosk
- Skrivare för namnskylt
- Intercom access
- Access (biometri, QR, weblink)
- Biometrisk check-in
Vanliga frågor
Vilka språk stöder ert system?
Vi erbjuder stöd för flera språk och lägger kontinuerligt till nya språk. Kontakta oss för en fullständig lista.
Hur hanterar ni datasekretess och säkerhet?
Vår molnbaserade plattform är byggd för att säkerställa högsta möjliga skydds- och sekretessnivå för dina personuppgifter. Vi hanterar personuppgifter i enlighet med de strikta principerna i GDPR-förordningarna för att garantera att varje interaktion är säker och följer de högsta dataskyddsstandarderna.
För att uppnå detta använder vi avancerade säkerhetsprotokoll och krypteringstekniker för att skydda all information som lagras och överförs via vår plattform. Vårt dedikerade expertteam granskar och uppdaterar rutinmässigt våra säkerhetsåtgärder för att säkerställa att de senaste kraven och riktlinjerna inom GDPR-ramverket uppfylls.
Vilken hårdvara behöver jag?
Vår besökshanteringslösning är flexibel, vilket innebär att du kan välja en hårdvarubaserad installation med självbetjäningskiosk, ställ och skrivare, eller gå installera helt utan hårdvara så att besökare kan använda sin egen mobil för att checka in. Våra experter hjälper dig gärna att hitta den installation som passar bäst.
Hur uppgraderar jag till molnet?
Att migrera till molnet är en enkel och välstrukturerad process. Vårt team stödjer dig i varje steg för att säkerställa en smidig övergång. Kontakta oss för detaljerad information och personlig assistans.
Integrerar ni med åtkomstkontrollsystem?
Ja, vi integrerar med flera åtkomstkontrollsystem och erbjuder detta som ett tillägg när ni väljer vår besökshanteringslösning. Detta säkerställer att besökare har rätt behörigheter och effektiviserar säker inträde i er anläggning.