Kundcase
Visitor management at The Point
En modern besökslösning för ett av södra Sveriges största kontor med flera hyresgäster.
Introduktion
När The Point öppnade 2020 blev den med sina 110 meter Öresundsregionens högsta kontorsbyggnad. Den har en internationell känsla och ett tydligt fokus på konferenser. De har ett mycket bra läge i Hyllie med bra kollektivtrafik, närhet till Kastrup och på grund av detta finns det en mycket hög efterfrågan på konferensrum.
Utmaningen
The Point är den sista komponenten i Point Hyllie-projektet. Med sina 110 meter och 29 våningar framstår The Point som det nya landmärket i regionen. Dess höjd definierar inte bara byggnaden utan fungerar också som ett utmärkande drag för de företag som väljer att etablera sig där. Engagemanget för excellens är tydligt i alla aspekter av The Point, från dess arkitektur och inredningsdetaljer till dess tekniska infrastruktur.
Med tanke på de höga standarder som ställts för The Point var det tydligt från början att en toppmodern lösning för besökshantering var absolut nödvändig. Med tanke på mängden besökare i denna byggnad, som rymmer många företag och konsekvent bokade konferenslokaler, blev ett effektivt besökssystem en central punkt.
En avgörande aspekt av projektet var att säkerställa att besökare smidigt kunde navigera sig till ett företags våning och ytterdörr. Samtidigt fanns en önskan att minimera onödig trafik till hissarna och förhindra obehörig åtkomst av objudna gäster.
Lösningen
Vi föreslog en lösning integrerad med åtkomstkontrollsystemet, där QR-kodläsare är integrerade i snabbspärrar och hissområden. Majoriteten av gästerna är förbokade och får ett välkomstmejl med vägbeskrivningar och en QR-kod. De använder denna QR-kod för en snabb incheckningsprocess, vilket underlättar åtkomst genom snabbspärren och initierar hisstrafiken till den angivna våningen.
För att hantera oanmälda besökare installerades två besökskiosker precis vid entrén. Vid registrering av ett oanmält besök skickas en avisering till receptionisten, som sedan kan bekräfta besökarens godkännande. Samtidigt skrivs en besöksetikett ut. Besökaren informeras om att vänta på bekräftelse och godkännande från värden. När besökaren är godkänd kan hen använda QR-koden på besöksetiketten för att passera genom snabbspärren och ta hissen till rätt våning.
Resultatet
The Points översikt över sina besökare på kontoret har förbättrats drastiskt. Besökaren hämtas snabbt från lobbyn av sin receptionist, eftersom en avisering skickas efter incheckningen. Detta har avlastat receptionisterna i hög grad. Dessutom har säkerhetsvakterna nu full kontroll över alla besökare i händelse av en utrymningssituation med hjälp av vår mobilapp för utrymning.
Prova gratis i 30 dagar
Vi vill att du ska känna dig trygg i ditt val. Därför erbjuder vi en kostnadsfri 30-dagars provperiod av Precise Visit - så att du kan testa lösningen i din egen miljö innan du bestämmer dig.
- Ingen kostnad, eller bidning
- Vi hjälper till med uppstart och avslut
