Besøkssystem for norske bedrifter og kommuner
Precise Visit by EastCoast er ett digitalt besøkssystem som gir trygg, effektiv og profesjonell håndtering av besøk.
- 25+ års erfaring i Skandinavia og internasjonalt
- 800+ kunder i små og store organisasjoner
- Sømløs opplevelse for gjester og ansatte
Oversikt
For organisasjoner som krever sikkerhet, struktur og flyt i hvert besøk
I over 25 år har vi hjulpet organisasjoner med å ta imot gjester på en trygg og profesjonell måte. Gjennom tett samarbeid med kunder og partnere i Norge har vi sett hvor viktig det er å ha kontroll – både for sikkerheten, personvernet og opplevelsen av besøket. Derfor har vi utviklet Precise Visit by EastCoast, et system som gjør hele besøksprosessen enkel, sikker og sømløs for alle.
Økt sikkerhet og kontroll
Få full oversikt over hvem som er i bygget til enhver tid, med sporbarhet, logger og støtte ved nødsituasjoner.
Profesjonelt førsteinntrykk
Gi besøkende en trygg, smidig og moderne mottakelse – fra invitasjon til utsjekk.
Effektiv drift og tidsbesparelse
Bruk mindre tid på manuell håndtering av besøk, og frigjør ressurser i resepsjon og administrasjon.
Valgt av ledende virksomheter
Automatisk velkomst‑e‑post til besøkende
Verten kan enkelt planlegge besøket direkte i Outlook eller Google Kalender. En automatisk velkomst‑e‑post sendes deretter til den besøkende med viktig informasjon, som veibeskrivelse, parkeringsinformasjon, sikkerhetsretningslinjer og hvordan man sjekker inn.
Sikker dørtilgang for besøkende
For organisasjoner som trenger et ekstra sikkerhetsnivå, tilbyr vi muligheten til å gi besøkende midlertidig tilgang til låste innganger. Dette er spesielt nyttig ved ubetjente resepsjoner, lange gangavstander eller når det er behov for et kontrollert venteområde.
Åpne døren ved hjelp av:
- PIN-kode, QR-kode, weblink, intercom eller biometri
Digital besøksregistrering
Velg oppsettet som passer best for deres virksomhet – med eller uten resepsjonsutstyr.
Innsjekk via besøksterminal
Skap et godt førsteinntrykk med en moderne innsjekkingskiosk, tilgjengelig i design som matcher resepsjonen. Legg til en skiltprinter for en enda mer profesjonell opplevelse.
QR‑kode‑innsjekk
La besøkende sjekke inn ved enkelt å skanne en QR‑kode og fullføre registreringen på mobilen – helt uten maskinvare. Et ideelt første steg for dere som raskt og enkelt vil komme i gang med digital besøksadministrasjon.
Automatiske varsler til vert
Når den besøkende har sjekket inn, blir verten varslet umiddelbart – uten at resepsjonen trenger å ringe rundt for å finne riktig person.
En komplett besøksløsning for små og store team
Precise Visit er en komplett besøksløsning som gir full kontroll på besøk – fra digital innsjekk til adgang, varsler og sanntidsoversikt.
Funksjoner i Precise Visit:
Digital innsjekk
Besøkende sjekker inn digitalt ved ankomst, enten via en besøksterminal eller på egen mobil.
Pakker og leveranser
Håndter besøk og leveranser i samme system. Bud registrerer innkommende pakker, og en automatisk varsling sendes til mottakeren.
Besøksbrikke
Skriv ut navnebrikker ved innsjekk på besøksterminalen for tydelig identifikasjon i lokalene og økt sikkerhet.
Digital signering
La besøkende lese og signere for eksempel NDA eller sikkerhetsinstrukser ved ankomst.
Gruppebesøk og arrangementer
Ta enkelt imot gruppebesøk eller la arrangementsdeltakere sjekke inn raskt og smidig digitalt.
Sanntidsoversikt
Se nøyaktig hvilke besøkende som befinner seg i bygningen, og få full historikk over tidligere besøk. All informasjon samles i et brukervennlig dashboard.
Trygg håndtering av persondata
Personvern og datasikkerhet er en selvfølge for oss. Vi beskytter dine og dine besøkendes opplysninger med høyeste sikkerhetsnivå.
- GDPR-kompatibelt
- Kryptering med AES-256
- Kontinuerlige sikkerhetsrevisjoner i henhold til bransjestandard
Se Precise Visit i praksis – bestill en demo
Opplev hvordan løsningen fungerer i hverdagen.
For hvilke virksomheter passer Precise Visit?
Precise Visit brukes daglig av både private og offentlige organisasjoner - fra kommuner og industribedrifter til coworking- og næringsbygg.
Næringsliv og industri
Brukes av industri‑, produksjons‑ og logistikkbedrifter, samt teknologi‑, konsulent‑ og finansvirksomheter.
Multi-tenant & coworking
Tilpasset næringsbygg med flere leietakere, coworking‑miljøer og bygg med selvbetjent resepsjon.
Offentlig sektor
For kommuner, fylkeskommuner, offentlig administrasjon og skoler med behov for trygg besøkskontroll.
Kundcase
Lillehammer kommune effektiviser besøkshåndteringen med Precise Visit
Lillehammer kommune har brukt Precise Visit i flere år, og har nylig tatt steget over til en skybasert løsning sammen med vår partner Arexa – som en del av kommunens overordnede sikkerhetsstrategi for besøk og eksterne gjester.
Trygghet og fleksibilitet i samme løsning
Med høye krav til sikkerhet, GDPR og korrekt håndtering av personopplysninger valgte kommunen Precise Visit for å møte både dagens og framtidens behov. Løsningen gir full kontroll over besøkende, med mulighet til å skalere ved endrede krav, samtidig som fleksibilitet og kostnadskontroll opprettholdes.
Full oversikt ved nødsituasjoner
En viktig del av sikkerhetsarbeidet er vår evakueringsapp,som hjelper kommunen med å følge brann- og beredskapsrutiner og ha sanntidsoversikt over alle besøkende ved en eventuell evakuering. Appen gjør det mulig å handle raskt, trygt og effektivt - med oppdatert informasjon direkte på mobilen.
Kontakt
Snakk med teamet vårt
Vil du se hvordan Precise Visit kan fungere i din organisasjon? Ta kontakt via skjemaet, eller direkte med en av våre rådgivere.
