Skip to main contentSkip to navigationSkip to search

Besøkssystem for norske bedrifter og kommuner

Precise Visit by EastCoast er ett digitalt besøkssystem som gir trygg, effektiv og profesjonell håndtering av besøk. 

  • Over 25 års erfaring i Skandinavia og verden.
  • 1000+ installasjoner
  • En sømløs opplevelse både for gjester og ansatte


Bestill demoTa kontakt

Precise Visit by EastCoast reception kiosk for visitors

Oversikt

For organisasjoner som krever sikkerhet, struktur og flyt i hvert besøk


I over 25 år har vi hjulpet organisasjoner med å ta imot gjester på en trygg og profesjonell måte. Gjennom tett samarbeid med kunder og partnere i Norge har vi sett hvor viktig det er å ha kontroll – både før sikkerheten, personvernet og opplevelsen av besøket. Derfor har vi utviklet Precise Visit by EastCoast, et system som gjør hele besøksprosessen enkel, sikker og sømløs for alle. 

Precise Visit

Besøkssystem

Hva er et besøkssystem, egentlig?

Et besøkssystem digitaliserar og forenkler hel processen rundt besøk - fra invitasjon till utsjekk. Det gir oversikt, trygghet og effektivitet for både gjester og ansatte, samtidig som personvern og sikerhet ivaretas. Et godt besøkssystem sparer tid, ger kontroll og sorger for en profesjonell upplevelse fra start till slut. 

Slik fungerer Precise Visit 

En komplett løsning som dekker hele besøksresien. 

Før besøket

Before arrival - streamline visitor registration with Precise Visit by EastCoast

Før besøket

Ingen ekstra portaler eller kompliserte verktøy – medarbeidere booker besøk direkte i sin vanlige kalender (Outlook eller Gmail). Besøksinformasjonen synkroniseres automatisk, og gjesten mottar en velkomstmail med veibeskrivelse, parkeringsinformasjon og alt de trenger å vite før besøket. Et profesjonelt førsteinntrykk – allerede før gjesten er på plass. 

  • Automatisk velkomstmail
  • Integrasjon med kalender

Innsjekk og ankomst

Smooth check-in & arrival of office visitors with Precise Visit

Innsjekk og ankomst

Gi et godt førsteinntrykk – enten gjesten er forhåndsbooket eller kommer spontant. Innsjekken skjer enkelt via QR-kode eller på en kiosk i resepsjonen. Alt er smidig og gjennomtenkt, fra digital signering av taushetserklæring til automatisk varsling av verten når gjesten ankommer. En enkel start på et profesjonelt møte.

  • Innsjekk via mobil eller kiosk
  • Støtte for både planlagte og spontane besøk
  • Vert varsles automatisk ved gjestens ankomst

For alle typer besøk

On-site experience - fast, secure & professional check-in of visitors, contractors, deliveries and more with Precise Visit

For alle typer besøk

Enten det gjelder et enkelt kontor eller en eiendom med flere virksomheter, skal det være enkelt å registrere og finne riktig kontaktperson. Precise Visit støtter både flerleietaker-bygg, coworking-miljøer, parkering og pakkehåndtering.

  • Håndtering av pakker og parkering
  • Støtte for flere språk
  • Automatisk utsjekk

Ved en nødsituasjon

Emergency preparedness - Our evacuation app and Visitor management system gives you instant access to a live evacuation list, visitor check-off tools, and real time alerts.

Ved en nødsituasjon

Med vår evakueringsapp har du alltid en oppdatert liste over hvem som er på plass – direkte på mobilen. Du kan enkelt krysse av besøkende, sende viktige meldinger og følge situasjonen i sanntid – slik at du kan handle raskt og trygt når det gjelder som mest.

  • Evakueringsliste i sanntid
  • Tilgjengelig for iOS og Android

Dashboard og innsikt

Cloud-based visitor management with Precise Visit by EastCoast

Dashboard og innsikt

Få full oversikt med et brukervennlig og oversiktlig dashboard. Her samles alt på ett sted – administrer integrasjoner, eksporter besøksdata og følg aktivitet i sanntid. Rollebasert tilgang sikrer at riktige personer ser riktig informasjon.

  • Enkelt og intuitivt grensesnitt
  • Tilgang til besøksdata og statistikk

Før besøket

Innsjekk og ankomst

For alle typer besøk

Ved en nødsituasjon

Dashboard og innsikt

Trygg håndtering av persondata

Personvern og datasikkerhet er en selvfølge for oss. Vi beskytter dine og dine besøkendes opplysninger med høyeste sikkerhetsnivå.

  • GDPR-kompatibelt
  • Kryptering med AES-256
  • Kontinuerlige sikkerhetsrevisjoner i henhold til bransjestandard

Compliant and secure data handling by Precise Visit Visitor management system

Hvem bruker et besøkssystem?

Precise Visit brukes daglig av både private og offentlige organisasjoner - fra kommuner og industribedrifter till coworking- og næeringsbygg.

Precise Visit by EastCoast, visitor management system for businesses of any size.

Naeringsliv og industri

Profesjonell gjestopplevelse og full kontroll i arbeidsmiljøet.

  • Industri, produksjon og logistik
  • Teknologi- og konsulentselskaper
  • Bank, finans og forsikring
Precise Biometrics, Precise Visit for co-working

Multi-tenant & coworking

En løsning for alle leietakere - sømløst og skalerbart.

  • Næringsbygg med flere leietakere
  • Coworking - og fleksikontormiljoer 
  • Bygg utan bemannet resepsjon (self-service)
Precise Visit by EastCoast, visitor management system for the public sector.

Offentlig sektor

Effektiv og sikker mottak av innbyggere og leverandorer. 

  • Kommuner og fylkeskommuner
  • Offentlig administrasjon og tjenster

Brugt av ledende virksomheter

Vill du se hvordan det fungerer i praksis?

La oss vise deg hvordan Precise Visit by EastCoast brukes i virksomheter som ligner din.

Snakk med en rådgiver
Precise Biometrics, Precise Visit

Fordelene med Precise Visit by EastCoast

En moderne, sikker og effektiv måte å håndtere besøk på. 



undefined

Profesjonell mottakelse

Gjestene får ett godt forsteintryck - og vertskapet fremstår mer profesjonelt. 

undefined

Full oversikt over gjester

Sanntidsoversikt over hvem som er og har vært i bygget.

undefined

Økt sikkerhet og beredskap

Sporbare logger og evakueringslister gir trygghet ved behov. 

undefined

Effektiv drift

Automatiserte prosesser frigør tid i resepsjon og administrasjon.

undefined

Integrasjoner med eksisterende systemer

Kobles sømløst mot e-post, kalender og adgangssystem.

undefined

Skalerbart og skybasert

Fungerer like godt for en lokasjon som for hele konsern - alltid oppdatert i skyen. 

Precise Visit by EastCoast self-service kiosk for check-in of office visitors in the reception or entrance area.

Sammen med sterke norske partnere

Gjennom samarbeid med partnere som Certego, Arexa og Coor tilbyr vi lokal ekspertise, sikker drift og rask support.

Vill du vite mer om hvordan vi samarbetar med våre partnere?  

Ta kontakt med oss

Kundcase

Lillehammer kommune effektiviser besøkshåndteringen  med Precise Visit

Lillehammer kommune har brugt Precise Visit i flere år, og har nyligen tatt steget over till en skybasert løsning sammen med vår partner Arexa – som en del av kommunens overordnede sikkerhetsstrategi for besøk og eksterne gjester. 

Trygghet og fleksibilitet i samme løsning

Med høye krav til sikkerhet, GDPR og korrekt håndtering av personopplysninger valgte kommunen Precise Visit for å møte både dagens og framtidens behov. Løsningen gir full kontroll over besøkende, med mulighet til å skalere ved endrede krav, samtidig som fleksibilitet og kostnadskontroll opprettholdes.

Full oversikt ved nødsituasjoner

En viktig del av sikkerhetsarbeidet er vår evakueringsapp,som hjelper kommunen med å følhe brann- og beredskapsrutiner og ha sanntidsoversikt over alle besøkende ved en eventuell evakuering. Appen gjør det mulig å handle raskt, trygt og effektivt - med oppdatert informasjion direkte på mobilen. 

Kontakt teamet vårt

Snakk med teamet vårt

Vil du vite mer om hvordan Precise Visit by EastCoast kan bruges i din organisasjon? Vårt team hjelper dig gjerne med råd, demo eller tekniske spørsmål - uansett hvor i prosessen du er. 

Ta kontakt med oss

Lars Birch Aune

+47 90 184 822

Email

Susanne Rotsman

+46 76 763 42 67

Email

Michael Frederiksen

+45 898 742 02

Email

Erik Nordin

+46 763 216 696

Email

Christer Winge

+46 733 359 265

Email